职位公告

什么是职位公告



　　职位公告是公司向员工通报组织内部现有职位空缺的一种方式^[1]。职位公告是组织内部招聘最常用的方式，对于非管理层更是如此。



职位公告的内容

　　组织将现有的职位空缺通过布告或组织的报刊让组织所有成员都能看到。一般职位公告应该包括职位的责任、义务、必须的资格、工资水平以及其他有关信息，如公告的日期和截止申请的日期、申请的程序、联系电话、联系地点和时间、该职位是否同时也在组织外部进行招聘，以及在面谈过程中应聘者是否需要考核他们的技能等等。


　　具有合格资格的员工，可以提交正式的申请或者在职位投标单上签名，参加投标。



职位公告的注意点

　　在组织进行职位公告时必须注意以下问题：


　　1、明确规定申请者的资格。


　　2、提供的有关职位的资料和提出的有关应聘者的要求应该全面、准确。


　　3、要留有足够的时间保证组织内的每个员工都知道有关内部招聘职位的信息并做出反应。


　　4、人力资源部协调好申请人、申请人的主管、招聘新员工的部门负责人三者之间的关系，对所有申请人都给予信息反馈，减少内部招聘可能对原来人员产生的冲击。


　　5、公开内部招聘的工作进程，保证筛选和录用标准的公平性。



职位公告的优缺点

　　职位公告的优点在于可以使组织发现可能被忽视的合格应聘者，由于组织里的主管常常感觉不到或者不能识别员工对空缺职位所具备的资格和兴趣，导致许多有才能的员工经常被忽略，打击他们的积极性。


　　职位公告的不足之处是：由于必须让每个员工都知道空缺职位的信息，文件处理工作量会很大；那些申请后但最后被拒绝的员工可能会疏远组织；如果没有政策限制员工在一定时期内变换职位的次数，可能会在组织内造成过高的职位流动，造成组织内部不必要的不稳定。



参考文献

1. ↑ 谌新民.《人力资源管理概论》[M].清华大学出版社出版,2005