功能性职务分析

功能性职务分析简介



　　美国劳工部提出一种成为工作者功能的职务分析（Functional Job Analysis）作为职务分析程序的一个阶段。。在工作分析实践中被普遍应用。工作者功能是指那些确定工作者与信息、人和事之间关系的活动。这些活动如下表：


　　


　　每项功能描述一种广泛的行动，它概括出在与信息、人和事发生关系时工作者做什么。在信息、人、事三个范畴中，每一类的工作者功能的安排是有结构的，即从不很复杂的功能上升到比较复杂的功能，然而这种等级关系有时是有限的、不精确的、本末倒置或根本不存在的。因而，应把这些情况解释为是反映工作者与信息、人和事之间的关系特性，而不是表明职务复杂的严格水平。


　　职能分析法（FJA）是用以分析非治理性工作最常使用的一种方法，它既适用于对简单工作的分析，也适用于对复杂性工作的分析。这种方法的要害之处在于其系 统性，从而为培训项目的设计提供充分的资源依据。所谓职能分析法，就是从工作活动单元职能作用的角度，对工作进行分析的一种方法。



法因的基本观点

　　法因（Sindey A. Fine）对功能性职务分析做了某些修改和具体说明，其中包括对任务描述写法的非凡规定，从而是包含在工作活动中的工作者功能更加具体。其基本观点是：


　　（1） 做好了什么“事”，与“工作人员”做了什么来完成该事不尽相同。


　　（2） 任何工作，如观察“工作人员做了什么”以完成某一项目，则可发现他们的活动不外与以下三个范畴有关；处理资料数据、人与事，只是有关的程度有所不同。


　　（3） 对此三类范畴所进行的活动，可以区分若干不同的功能。每一特定范畴的活动功能可以有层次区分，高层功能可以包括底层功能。


　　（4） 任何工作或活动均可以依此三个范畴界定或评定其功能层次是属于哪一级。



功能性职务分析的适用性

　　FJA的结果主要运用于职务描述，此外还可为建立职务操作标准提供基础，以及应用于职务设计等很多方面。



采用职能分析法的要求

　　采用职能分析法，应该考虑以下几项要求：


　　① 工作设施要与职工的身体条件相适应。。


　　② 要对职工工作过程进行具体分析。


　　③ 要考虑工作环境条件对职工生理和心理的影响。


　　④ 要考虑职工的工作态度和积极性。


　　这几项要求已经被反映在上表中了。职能分析法的一个发展是"才能与技能分析"，它是一个较新的一个体系。员工个人工具有的才能与组织需要和适应程度是此方法关注的焦点。对于那些所需技能与产出有直接联系的组织，如科技人员和专业人士相关的岗位，这种方法尤其奏效。同时它也适 用于现代组织结构：纵向层次较少，强调灵活性，多种技能和团队合作。但它不太适用于具有严密官僚化结构的组织。