审计信息

审计信息指审计人员在全面审查相关单位的经济活动过程中，运用一定的技术、方法、手段，加工处理得出来的各种情报、资料，是审计工作情况、做法、经验和成果的具体反映。审计人员通过对经济活动进行监督，将对具体事项审计的结果整理成为一定的审计信息，反馈给决策使用单位，为决策者提供可靠的依据，增强决策者决策的针对性和可操作性。审计信息作为信息的一种，是单位管理部门决策支持信息系统的重要组成部分，其真实性、可靠性、相关性直接影响和制约着决策的科学性和有效性。研究分析审计信息质量的制约因素，在对不同类型的因素进行区分的基础上提出相应的措施，对于建立审计信息质量标准，提高审计信息质量有着重要的意义。
审计信息具有如下特征：
第一，审计信息具有社会性。审计信息是一种人类社会信息，来源于社会审计活动及其相关的人类活动，比如政治活动、行政活动，特别是经济活动，不论在信息内容、传递手段及信息目的上都有不同于自然信息之处。
第二，审计信息具有经济性。这是就审计信息的内容而言。由于审计是经济监督的一种形式，这就决定了审计组织为了有效地实施对经济活动的监督，就必须掌握有关经济运行情况的信息，通过这些信息的分析，了解经济运行的偏差，以确定审计的内容和重点。
第三，审计信息具有广泛性和多种适用性。由于审计组织星罗棋布遍及全国，能对经济运行的各个方面、各个环节实施监督，它不仅能掌握各个具体单位、组织生产经营的具体情况，而且能从一个地区、一个部门以至整个国家出发，了解经济运行的情况。因此而得到不同单位组织、不同环节、不同部门和不同层次的审计信息，对不同层次和不同类型的经济管理组织具有广泛的适用性。
第四，审计信息具有时效性。这主要是指审计信息反映的情况针对性强，切中时弊，恰到好处。如果所收集的信息虽然“内容无限真”，但反映迟缓，错失良机，就会成为“明日黄花”，使信息失去使用价值。此外，时效性一般还包括着信息的先兆性，与审计有关的各种事项在变化之前总有迹象表现出来，即发生先兆性信息，以便对经济活动进行及时监督，对审计活动进行迅速控制，查错防弊，防患于未然。
第五，审计信息具有可信性。由于审计组织不参与被审计单位的经济活动，能独立客观地检查评价经济运行的状况，从而使审计信息具有可信性的特征。
审计信息的系统管理是指运用系统论的观点，通过对各种审计信息进行收集、加工、反馈等，加强指导和控制审计工作的一种活动。主要目的就是要组织协调好审计信息的收集、加工和利用工作，使各类审计信息更好地为开展审计工作服务。在现代社会中，信息既是管理活动的重要内容，又是管理活动的终极目的，即管理者的最终目的就是为了获取各种各样有价值的社会、政治、经济、科技、文化方面的信息。审计信息的收集审计信息收集是指审计组织根据审计监督业务和审计管理需要，从各个信息源取得各类审计信息的过程。广义的审计信息收集，还包括审计信息反馈和输入的信息。审计信息的收集不能简单地理解为是进入审计组织内，因为作为审计信息收集的内容，包括了审计组织内部的各类业务信息，它们本身就已存在于审计组织内。通常，我们可以把审计信息收集理解为审计信息进入审计信息管理系统的过程，审计信息收集处于审计信息管理循环的起点，是审计信息管理过程的开始。收集审计信息必须具有适用性、真实性、系统性和同质性。为此，有必要选择合理的审计信息收集的程序和方法，包括：确定收集信息的目标，制定信息收集的计划，运用实地调查法、指令收集法、制度收集法、问卷收集法、定点收集法等方法收集审计信息，汇总传递审计信息。