商事账簿

什么是商事账簿



　　商事账簿，亦称商业账簿，是指商主体为表明其财产状况和经营情况，依法制作的簿册，包括书面形式和电子形式。


　　形式意义的商业账簿仅指商主体依法必备的账簿，又称为法定账簿，而实质意义的商业账簿则是指商主体所制作的一切账簿，既包括法定账簿，又包括商主体依据自身的实际需要而自行备置的账簿。


　　形式意义上的商事账簿又有广义与狭义之分，广义的商事账簿是指依据商法、会计法和其他法律法规所制作的账簿，而狭义的商事账簿仅仅指依据会计法规而备置的账薄。商法上的商事账簿是指形式意义上的广义商事账簿，即广义的法定账簿。



商事账簿的特征

　　1、商事账簿系商主体所制作的账簿


　　商主体依法备置的账簿才是商事账簿，非商主体无需设置商事账簿。


　　2、商事账簿反映商主体的营利性


　　商事账簿则是反映商主体的营利性，比政府账簿更为复杂。商主体自身、投资者、交易相对人以及政府监管机关所关注的也是其反映出的商主体的营利性。


　　3、商事账簿的设置具有法定性


　　各国商法均要求，商主体须设置商事账簿，记载其营业上的财产及其损益状态。



商事账簿的作用与功能

　　商事账簿系贯彻商事事务公开和提高透明度的重要工具，对于提高交易效率和维护交易安全均具有愈来愈重要的现实意义。


　　（一）对商主体自身及其成员的作用


　　对于商主体自身而言，商事账簿使其可以及时准确地了解自身经营状况和财务状况，可以依此进行盈余计算和利润分配，进而判断有关经营决策和方式是否合理、是否需要调整以及如何进行调整。


　　（二）对第三人的作用


　　在交易过程中，相对人可以借助商事账簿了解商主体的经营情况和资信情况，进而决定是否交易以及如何进行交易。


　　（三）对监管者的作用


　　政府的社会经济管理部门可通过商事账簿，进行有关统计，并作为政府有关决策和宏观调控的重要依据。作为税收机关，商事账簿是其征税的依据，因为无论是利润还是营业额，其确定依据均是商事账簿。


　　（四）对诉讼的作用


　　在诉讼中，商事账簿属于重要的证据之一。



商事账簿立法

　　（一）国外立法例


　　纵观世界各国商事账簿法的渊源，尚无任何国家制定一部统一的“商事账簿法”，有关商事账簿的立法主要分散在商法典、民法典、商事单行法、税法、会计法以及有关行业组织制定的会计准则。


　　许多国家则是制定单独的《会计法》，对商主体的会计制度尤其是会计凭证、会计账簿和会计报表厘定具体规范。鉴于会计处理的技术性相当强，不少国家则是由会计师行业协会制定有关会计准则。比如，英国、美国等。


　　（二）我国采用分散立法例


　　我国商事账簿法亦分散于商事单行法、税法和会计法律法规之中，以会计法律法规为主。在商事单行法方面，《公司法》（2005）、《合伙企业法》（2006）、《个人独资企业法》、《外资企业法》、《证券法》（2005）等，均要求商主体建立和妥善保管其商事账簿。税法和会计法律法规均有，如《企业会计准则》（2006）。其中，《企业会计准则》（2006）包括1项基本准则和38项具体准则，是与国际惯例较为接轨的比较完整的会计准则体系，自2007年1月1日起实施。