经济活动分析报告
经济活动分析报告是金融企业根据会计报表(有按月编报的主表:资产负债表、损益表、财务状况变动表。有按年编报的附表:利润分配表,应收、应付利息情况表,其他应收、应付款项表,递延资产明细表,固定资产明细表。另有在年度报告中附送的财务情况说明书、会计报表附注)计划指标、会计核算、统计资料等数据材料,对经济、金融某一业务领域、某一经营单位的经济活动状况有重点、有针对性地逐一加以分析和考察,对金融企业的财务状况、理财过程和经营成果做出正确的评价,为报表使用者决策提供依据的一种书面报告。
1.评价过去的经营业绩。为了进行正确的投资决策,提高金融企事业的获利能力,无论是金融企业的投资者、债权人还是管理当局,必须了解企业过去的经营情况,如利润总额多少,投资报酬率的高低,资金的营运等。分析金融企业会计报表,有助于金融企业的利害关系人和管理当局正确评价过去的经营业绩,并与同业比较,检验其成败得失。
2.衡量财务状况。由于金融企业会计报表只能概括地反映企业的财务现状,如果不将报表上所列的数据进一步加以剖析,就不能充分理解数字的含义,无法对企业的财务状况是否良好做出有事实根据的结论。只有运用会计报表分析,揭示各项数据的经济含义,观测金融企业的营运绩效、获利能力,为金融企业的管理当局、投资者和债权人正确衡量金融企业的现状提供依据。
3.预测未来的发展趋势。在市场经济环境里,金融企业在现代经营决策中必须拟定数项可供选择的未来发展方案,然后针对情况,权衡未来发展的可能趋势,从中做出最佳选择,加以实施。因此,在决策之前,必须做好会计分析。只有这样,才能把金融财务方面可能出现的各种因素及其作用弄清楚,明确重点、要点,促进有关因素的最佳组合,帮助有关决策者做出正确的经营决策。
经济活动分析报告是以经济活动数据的分析说明为主要内容的书面报告。报告的关键在于分析说明,即对过去、现在的经济情况加以分析研究,其特点是:
1.分析性。经济活动分析报告不仅要将各种数据进行定量、定性、定时的分析,以便找出相互间的关系,而且还要从不同的侧面、角度对宏观和微观的、全面和局部的、有利和不利的因素进行深人的分析和比较说明,这样才能综合地反映出一个时期以来的经济、金融形势,以及银行或工商企业的经营活动情况,因此,分析性是经济活动分析报告的主要特点。
2.说明性。报告中必须对所涉及的经济现象、特征、指标、数据等进行详细的说明,以此揭示经济活动的变化规律,为银行工作者提供管理的依据。
3.目的性。写分析报告的最终目的在于准确地指出经济活动存在的得失,从中寻找提高银行经济效益的最佳途径,使经济活动沿着正确的方向发展。
1.总结经验,提高管理水平。
2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用。
3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策。
分析报告从不同的角度可分成不同的种类。
(一)按分析的时间划分
1.事前分析报告。事前分析报告也叫预测分析报告。在制定计划、对全年应完成的各种计划进行预测分析时,应充分考虑各种因素,对能否完成计划做出切合实际的准确判断。在分析的过程中,对完成计划的有利因素要心中有数,并促使其最大限度地发挥作用,对影响计划完成的薄弱环节和关键问题,要提出有针对性的改进措施。
2.事中分析报告。事中分析报告就是在计划的执行过程中经常对各项指标的完成情况进行分析研究,通过分析及时了解并掌握经济活动变化和进展情况,及时总结经验,发现问题,从而保证经济活动正常顺利地进行。
3.事后分析报告。在年度或计划期结束后,通常对上一年度或上一计划期的工作进行总结分析。
(二)按金融业务的性质划分
1.经济、金融形势的分析报告。经济、金融形势的分析报告,就是对某一地区某一时期的经济、金融形势进行简析,反映出工农业生产成效、市场动态、第三章丝生汗动介析报告消费变化、现金信贷计划执行情况等,着重从统计数据中说明趋势变化工作的开展确定经营策略和方向。
2.工商企业的经济活动分析报告。工商企业的经济活动分析报告,就是银行对工商、乡镇等企业生产经营、商业流通以及资金活动情况进行分析后写成的报告。一般可以对一定时期内企业各项重要经济指标完成的情况,以及经营管理的全面情况进行综合分析,也可以对企业生产、经营管理中的突出问题进行重点分析。如对企业资金运用情况的分析、对企业业绩状况的分析、对企业产成品资金的分析等。
3.银行资金活动的分析报告。银行资金活动分析报告源和资金营运情况的分析报告。大多是定期分析,如月份、季度、年度的现金、信贷计划执行情况的分析报告、银行资金营运情况的分析报告等。如果是专题分析报告,则是对中心工作中出现的问题进行分析而写的报告,多为不定期的报告,如逾期贷款的分析报告、城镇储蓄存款的分析报告等。
4.银行财务状况的分析报告。银行财务状况分析报告,就是评价银行财务收支计划的执行情况、考核银行的业务经营成果、分析财务收支和损益情况的报告。一般在年中、年末写,有时在月份、季度末也要写分析报告或简要分析报。
一、进行经济活动分析的原则要求
(一)经济活动分析的针对性。针对性是确保经济活动分析信息价值的前提条件。经济活动分析报告是一种文字产品,要首先明确一个分析对象,确定要分析什么,怎样进行分析,然后紧紧围绕分析主题,有的放矢地从错综复杂的经济现象中抓住主要问题进行分析,不要眉毛胡子一把抓,抓不住要害,偏离分析主题,迷失分析目标。
(二)经济活动分析的时效性。时效性是确保经济活动分析信息价值的关键所在。经济活动分析的目的是为了总结经验,寻找差距,改进工作。所以,在一定时期循环结束或一定分析对象活动完结后,就应及时进行分析,以便对下一期循环或一定分析对象再次活动过程进行及时有效的调整、改进和控制。否则,时过境迁,再好的信息也只能是束之高阁或降低信息的使用价值。
(三)经济活动分析的准确性。准确性是确保经济活动分析信息价值的决定性因素。经济活动分析必须准确客观地揭示经济现象的变化过程及规律,总结经验,找出问题,提出建议。所以,在进行分析时,要运用唯物辩证法的科学原理,坚持全面、科学、发展和一分为二的观点,从事物的相互依存、相互制约中观察问题,从事物发展变化中分析问题,透过现象看本质,从经验中找不足,准确、全面、深刻地认识事物,使感性认识上升到理性认识,使分析结果得出科学的判断和客观的结论。
(四)经济活动分析的逻辑性。逻辑性是确保经济活动分析信息价值的重要方法。经济活动分析是一种从感性到理性的认识活动,即从概念形成判断,由判断进行推理,并由此得出正确结论的思维过程。它体现了逻辑与分析之间的密切关系。所以,在掌握大量数据和情况的基础上,坚持实事求是的原则,应用判断、推理的逻辑方法,进行合乎事实的逻辑分析,才能如实反映客观事物的内在联系,使分析结论正确反映经济现象的变化规律。
二、撰写经济活动分析报告的基本要求
(一)标题要简括。标题就是经济活动分析报告的精华缩写,它与主题密切相关。所以,选择主题要简要明确,高度概括地揭示出经济活动分析报告的主题思想,做到题文相符,使人一目了然。标题还要体现经济活动分析的范围或时间。如“二00四年度经济活动分析报告”,从标题上就可以知道这是一份对企业全年经济活动进行评价的全面分析报告。又如“二00四年五月份资金使用情况分析报告”,从标题上就可以知道这是一份对资金使用效果进行评价的专题分析报告,它突出了“资金使用”的概念,简明扼要地概括了分析报告的主题思想。
(二)开头要简要。开头就是经济活动分析报告全篇的引子,又是正文不可分割的部分。通常有两种写法,一是简要介绍一定时期的经济活动状况,以此作为分析的依据展开分析。如“我厂今年实现利润××万元,完成目标利润的××%,为总结经验,找出差距,吸取教训,以利再战,特作如下分析”。二是首先说明作者的观点,然后说明分析对象的经济状况,以此作为分析的依据展开分析。
(三)主题要突出。主题就是经济活动分析报告的纲,它贯穿全篇的始终,成为全文的中心。一篇经济活动分析报告只能有一个主题,不能多中心。如有几个主题,就会“意多文乱”,针对性差。如果篇幅较长,内容较多,涉及面较广,看起来似乎有几个主题,而实际上这几个主题中只有一个是基本的,其余都是从属的,它们都是为全文中心服务的。
(四)结构要明晰。结构就是经济活动分析报告的支架,是表现分析报告的手段,如果结构混杂不清,人们难以理解。所以,要求层次分明,条理清晰,前后呼应,顺理成章。各布局之间层层递进、层层深入地联系和分析,环环紧扣,结构严密,体现出相互依存、相互制约、相互联系及影响的因果关系。
三、撰写经济活动分析报告的具体要求
(一)情况要清楚。经济活动分析报告虽然是从指标入手,以经济数据作为主要的分析依据,但不能“纸上谈兵”,把它作为唯一的依据,只能作为深入分析的向导。所以,还要根据经济数据“顺藤摸瓜”,深入实践调查研究,做到胸中有数,把指标数据的分析和掌握具体情况紧密联系起来,相互印证和补充,才能去粗取精,去伪存真,使分析的结果既能正确说明问题,又能有效解决问题。
(二)表现要多样。经济活动分析报告虽然是使用文字语言描述,使用数字语言表述经济现象数量变化过程及变化规律,但不能写成仅有数字表述,没有观点阐述的数字“简介”,更不能把大量数字罗列成流水账式的数字文字化表述,使人看起来眼花缭乱,枯燥无味。所以,分析报告不仅要用文字说明数字,还要应用分析表格列示,集中、直观、有序地显示数据,便于观察对比分析,易看易懂。还可以在必要的位置绘制精美的分析图形。它能够把事物的规模、结构、速度、发展过程及变化规律形象地显示出来,美观、醒目,增强对比分析的效果。使文字、表格、图形浑然一体,相辅相成,给人们清晰、明了、确切的感觉,增强分析报告的可读性。
(三)语言要简练。经济活动分析报告是用文字语言进行描述的,它阐明了经济现象变化过程和规律及发展趋势。所以,在描述过程中的语言要言简意赅,用少而精的文字去描述客观事物和表达作者的观点。但精炼应以准确明了为前提,特别是使用专业术语要通俗易懂,不要说官话、大话、废话,实事求是、恰如其分地表现经济现象的变化过程及结果,以最精炼的文字表现出最丰富的意思,以朴实自然的文笔描述出事物的本质特点,做到用语通顺简晰,生动流利,描述准确,观点鲜明。
(四)数字要准确。经济活动分析报告是用经济数据作为分析的主要依据,通过分析掌握经济现象数量变化和错综复杂的数量关系,使人们的认识进一步深化,并用数字表述事物数量的变化过程及规律。所以,采用的数据必须准确、客观、具有代表性,才能得出符合客观实际的结论。因此,必须认真地去审查、鉴别和筛选经济数据,及时发现有违常规的和指标口径、计算方法、时间范围不一致的以及逻辑关系异常的情况,才能做到去伪存真,去粗取精,从数据源上把好关,为再生数据的准确性奠定基础,提高分析的质量。
大体包括标题、正文、落款及日期几个部分。
1、标题
有两种形式:
(1)报告式标题
(2)论文式标题
2、正文
(1)基本情况
(2)评估分析
(3)意见或建议
3、落款及日期
一是单位名称
二是写作日期
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