手机辅助审计

发明者
　　手机辅助审计的发明者是青岛市审计局投资一处的姜硕。具体方法
　　在审计工作中，为最大限度地提高工作效能，他与同事们一起独辟蹊径、大胆创新，利用手机小巧便携、功能齐全的特点，充分运用手机辅助实施了项目审计。一是运用手机进行现场拍摄和录音，记录第一手资料，以克服资料不齐所带来的困难。审计人员用手机在现场拍摄取证照片；运用摄像功能拍摄反应设备运行状况的视频短片；还运用手机录音功能取代录音笔，将相关人员的情况介绍详细地记录下来。二是在工程现场运用手机实现快捷的资料查询。审计人员将常用的法律法规、建筑规范和该项目工程图纸等资料拷入手机，以便随时调阅、核对；手机中安装专业计算程序，在现场即可进行各种复杂运算；安装翻译软件，为阅读空调、弱电等进口设备的外文资料提供了方便。三是运用手机实现与电脑、网络的有机连接，搭建高速的信息传输平台。现场人员把手机作为摄像头与电脑、网络相连接，与局内人员随时保持视频联系；运用手机进行无线上网，随时查询工程材料规格、型号和价格，也可快捷收发电子邮件；审计人员还随时随地将工作细节输入手机，再定期导出后自动生成审计日记等。成效和意义
　　运用手机辅助审计，实现了其他多个专业设备才能实现的功能，而且随身携带，使用方便，同时更加利于沟通，不致引起被审单位的反感和误解，有效消除了对立情绪。该局在某大型建设工程审计中，有效运用手机辅助审计尝到了甜头：他们克服了资料缺失严重、时间紧、工作量大等困难，高标准、高质量地完成了审计任务，节约了大量人力物力，比预定时间提前两个月完成了审计任务，审减工程造价438万元。对此，《中国审计报》曾于2005年11月28日在头版头条以“向着现代科技迅跑”为题予以宣传和推广，国内其他媒体也分别以“充分发挥手机的辅助作用”和“手机审计省出438万”等为题作了相关报道。