审计之星
研发背景
会计电算化日益的发展和普及
自从上个世纪80年代以来,我国会计电算化的发展一日千里。据不完全统计,到目前为止,全国拥有会计电算化软件厂商共有300多家,国有大中型企业会计电算化普及程度为60%。预计到2008年为止,国有大中型企业会计电算化普及程度将达到80%以上。随着会计电算化的迅猛发展,适应会计电算化的发展,采用计算机作为审计辅助工具势在必行。
查账系统信息化的要求
随着审计业务范围的不断扩大以及从传统的事后审计向事前审计事中审计发展,利用传统的方法进行审计已显得越来越“心有余而力不足”,因此需要使用先进的计算机技术来及时完成审计任务,即开展计算机审计。 另一方面,在会计电算化日益发展的今天,采用绕过计算机审计(即由被审计单位利用计算机将全部或部分会计资料打印出来然后采用传统的审计方法进行审计)的方法已经不能满足要求。利用计算机进行违法犯罪的案件不断出现,使得审计人员认识到:要对被审计单位的经济业务活动作出客观、公正的评价,必须利用计算机辅助审计技术对会计电算化系统本身进行审计。
审计之星I的技术铺垫
审计之星I(查证系统)是上海博科资讯有限公司和上海大华会计师事务所联合研制开发的计算机辅助审计软件。该产品于2000年进入市场以来,因其实现了对会计财务系统数据的检查、查询分析,大大减轻了审计人员查阅电子账簿与记账凭证的工作量,受到市场的广泛关注和青睐。但在推广应用的过程中,也不同程度地暴露出系统自身的缺陷:数据采集方式单一;系统智能化水平较低;使用对象过窄,系统结构设计缺乏拓展性等。
针对上述存在的问题,从2001年开始,“审计之星”查证系统V2.0开始酝酿升级换代。设计思路为:将企业内部审计作为主要客户群,以国家财经法规为依据,以财务系统数据为起点,以财务收支审计为基础,吸收融合国际国内先进审计技术,提高内部审计人员审计水平,达到加强企业内部控制,提高企业经济效益的目的。系统特点
采用标准数据接口与专用软件相结合的导入方法解决数据采集问题。 审计之星II系统既能按照《中国财务软件标准数据接口规范》采集电子数据,又能通过专用接口,导入“用友”、“金蝶”、“安易”、“博科”等占市场份额较大的财务软件,从而扩大了审计之星II系统的使用范围。
采用符合传统审计的逆向检查方法
会计信息是从证、账、表顺序完成,而传统审计操作则往往采用从表、账、证逆向进行审计。审计之星II系统实现了传统的审计习惯操作手法,采用先对会计报表与账簿数据进行分析、整理、分类,从中发现疑点进行跟踪查询,直至查到构成这些数据的记账凭证。
智能化的会计制度执行情况检查
会计信息失真在很大程度上是会计人员不遵守会计核算原则及国家规定的财务会计制度,由此产生的问题也是审计人员的查证重点。审计之星II系统设置了表、账、证等规范检查,就是将会计核算原则及制度的规定在系统内进行标准设置,然后通过系统将被检查企业的账套信息与之对比,系统自动检测不符之处,迅速提供可能存在的问题,极大地提高了审计人员地效率和效果。
提供多种方法的记账凭证检查
记账凭证是输入账务软件地基本要素,也是会计系统失真地源头。审计人员一般均比较重视通过抽查记账凭证发现问题,确定审计线索。审计之星II系统除提供报表和账务分析等进行跟踪追查至记账凭证外,另外还提供了多种如“大额发生额凭证检查”、“抽样检查”和“异常对应凭证检查”等方法。在进行检查时,审计之星II系统还提供“条件筛选”、“升降序排列”、“模糊查询”、“图形分析”等功能,帮助审计人员对记账凭证进行检查、分类和分析。功能拓展
审计之星Ⅱ的开发技术采用的是COM的接口技术和XML标准,各个模块功能都是实现一定接口的构件。这种构件化的软件体系结构具有开放与扩展的技术特点。除了审计之星Ⅱ系统本身功能还可有所拓展外,在内部审计人员实际开展的业务方面,该系统与其他拟待开发的审计系统存在关联关系,并处于核心地位。
经济效益审计
提高企业经济效益是内审人员工作重点,审计之星Ⅱ系统从财务收支审计出发,在保证财务数据真实、合法、有效的基础上,已提供了的许多财务分析指标,为对企业经济效益审计奠定初步的分析基础。详细、专业的经济效益审计功能可在此基础上进一步开发与完善。
各类业务子系统审计
在会计信息系统中,销售、供应、工资、固定资产、成本等系统也是内部审计人员的审计重点,这还需要开发专门的审计系统。目前审计之星II系统所处理的账务系统处于这些子系统的和行地位,将数据相互联系,这对上述这些子系统的开发与应用将起到指导和帮助作用。
审计业务管理系统
审计业务管理系统是规范与管理内部审计人员作业程序和办公自动化方面的系统,其中主要包括审计立项系统、项目管理系统、人员管理系统、统计报表系统与法规查询系统等。这些系统与审计之星Ⅱ系统均有一定关联,适用的功能模块可相互挂接或数据共享。
ERP系统审计
采用标准数据接口与专用软件向结合的导入方法解决数据采集问题
审计之星II系统既能按照《中国财务软件标准数据接口规范》采集电子数据,又能通过专用接口,导入“用友”、“金蝶”、“安易”、“博科”等占市场份额较大的财务软件,从而扩大了审计之星II系统的使用范围。
采用符合传统审计的逆向检查方法
会计信息是从证、账、表顺序完成,而传统审计操作则往往采用从表、账、证逆向进行审计。审计之星II系统实现了传统的审计习惯操作手法,采用先对会计报表与账簿数据进行分析、整理、分类,从中发现疑点进行跟踪查询,直至查到构成这些数据的记账凭证。
智能化的会计制度执行情况检查
会计信息失真在很大程度上是会计人员不遵守会计核算原则及国家规定的财务会计制度,由此产生的问题也是审计人员的查证重点。审计之星II系统设置了表、账、证等规范检查,就是将会计核算原则及制度的规定在系统内进行标准设置,然后通过系统将被检查企业的账套信息与之对比,系统自动检测不符之处,迅速提供可能存在的问题,极大地提高了审计人员地效率和效果。
提供多种方法的记账凭证检查
记帐凭证是输入账务软件地基本要素,也是会计系统失真地源头。审计人员一般均比较重视通过抽查记账凭证发现问题,确定审计线索。审计之星II系统除提供报表和账务分析等进行跟踪追查至记账凭证外,另外还提供了多种如“大额发生额凭证检查”、“抽样检查”和“异常对应凭证检查”等方法。在进行检查时,审计之星II系统还提供“条件筛选”、“升降序排列”、“模糊查询”、“图形分析”等功能,帮助审计人员对记账凭证进行检查、分类和分析。
留有审计轨迹的底稿系统
利用审计之星II系统进行审计时,为使审计人员留下审计轨迹,记录必要地审计疑问,现系统提供了“审计疑点摘要栏”。在审计查证地当前界面旁,提供相应的写字板,供审计人员实时记录。这些审计疑点被实时记录后,系统将这些实时记录集中归类至“审计底稿”反映,以便将来统一归类落实。
与EXCEL软件连接
审计之星II系统已采集地财务数据,不仅可以在系统内进行审计查询,还可以将数据导出到EXECL软件中,审计人员可根据EXECL软件提供的编辑和查询功能进行各种审计查询。审计之星II系统这样设计,不仅保证了自身地严谨性,也为具有丰富查账经验地审计人员提供了充分地灵活性,从而使审计之星II系统具有广泛的适用性。运行环境
硬件环境
CPU:Intel Pentium 200MHz 兼容或更高的处理器
内存:64MB或更大,推荐128MB以上
硬盘:至少100MB的剩余空间
软件环境
Microsoft Windows 98 简体中文版
Microsoft Windows 2000 简体中文版 + Service Pack 2 简体中文版
Microsoft Windows XP 简体中文版
安装Microsoft Internet Explorer 5.0 简体中文版或更高版本
附件列表
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