绩效评估
英文
performance appraisal绩效评估的定义
绩效(performance),指构成员工职位的任务被完成的程度,它反映了员工能在多大程度上实现职位要求。
绩效评估又称绩效考核或绩效评价,它是按照一定的标准采用科学的方法检查和评定组织内部公务员对职位所规定的职责的履行程度,以确定其工作成绩的管理方法。绩效评估的目的
在组织中绩效评估有多个目的,管理人员把绩效评估结果用于一般的人力资源决策,比如人员晋升、调职、解聘等,都要以绩效评估结果为基础;绩效评估结果还可用于确定培训和开发需求,可以确认员工当前不适应工作要求的能力或技能,以什么方法弥补;它们还可以用来作为人员招聘与员工开发计划有效性的标准;新聘员工干得好坏一看绩效评估结果就清楚了;同样,培训与员工职业生涯开发计划的有效性如何,也可以通过考察这些项目的参与者的绩效情况来作出评价;绩效评估还可为员工提供反馈,让他们了解组织如何看待他们的绩效;另外,组织的奖酬分配一般也以绩效评估结果为基础,根据绩效评估的结果来决定谁会获得晋升工资或其他报酬。
1、对员工的晋升、降职、调职和离职提供依据;
2、组织对员工的绩效考评的反馈;
3、对员工和团队对组织的贡献进行评估;
4、对员工的薪酬决策提供依据;
5、对招聘选择和工作分配的决策进行评估;
6、了解员工和团队的培训和教育的需要;
7、对培训和员工职业生涯规划效果的评估;
8、对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。绩效评估应遵循哪些原则
1、与企业文化和管理理念相一致。考评内容实际上就是对员工工作行为、态度、业绩等方面的要求和目标,它是员工行为的导向。考评内容是企业组织文化和管理理念的具体化和形象化,在考评内容中必须明确:企业鼓励什么,反对什么,给员工以正确的指引。
2、要有侧重。考评内容不可能涵盖该岗位上的所有工作内容,为了提高考评的效率,降低考核成本,并且让员工清楚工作的关键点,考评内容应该选择岗位工作的主要内容进行考评,不要面面俱到。
3、不考评无关内容。绩效考评是对员工的工作考评,对不影响工作的其它任何事情都不要进行考评。譬如员工的生活习惯、行为举止等内容不宜作为考核内容,否则自然后会影响相关工作的考评成绩绩效评估的类型
1、效果主导型。
考评的内容以考评结果为主,效果主导型着眼于"干出了什么",重点在结果而不是行为。由于它考评的是工作业绩而不是工作效率,所以标准容易制定,并且容易操作。目标管理考评办法就是该类考评。它具有短期性和表现性的缺点,对具体生产操作的员工较适合,但事务性人员不适合。2、品质主导型。
考核的内容以考评员工在工作中表现出来的品质为主,着眼于"他怎么干",由于其考评需要如忠诚、可靠、主动、有创新、有自信、有协助精神等,所以很难具体掌握。操作性与效度较差。适合于对员工工作潜力、工作精神及沟通能力的考评。3、行为主导型。
考核的内容以考评员工的工作行为为主,着眼于"如何干""干什么",重在工作过程。考评的标准容易确定,操作型强,适合于管理性、事务性工作的考评。绩效评估又称绩效考核或绩效评价,它是按照一定的标准采用科学的方法检查和评定组织内部公务员对职位所规定的职责的履行程度,以确定其工作成绩的管理方法。
Yintl(鹰腾咨询)在“管理上市”系列丛书之《绩效·剑》中通过全景案例的方式,浓缩267家企业管理现状,针对众多企业在绩效管理中存在的问题,成效地提出解决方案,是一本帮助企业“绩效管理”发挥“绩效”的实用书。本书全面阐述了绩效管理的本质与精髓。
《绩效·剑》认为,绩效评估重在沟通,没有沟通,没有绩效。
绩效评估包含着丰富的内容,可以从三个方面来理解公共部门绩效评估的内涵:微观层面是对个人工作业绩、贡献的认定;中观层面是政府分支的各部门如何履行其被授权的职能;宏观层面是整个公共部门或狭义上指政府的绩效的测评,政府为满足社会和公众的需求所履行的职能。
系指企业主管对其员工在特定期间内的工作表现、绩效做评核,以作为调整薪资、升迁、奖惩等依据。
绩效评估中管理人员容易掉入的陷阱
1、安排面试,却几乎不提供准备时间。
2、得出结论太迅速。
3、认为管理人员总是正确的。
4、几乎没有被评估者参与的单向对话。
5、封闭的“单方向”交流的氛围。
6、对社团或企业的要求与约束不敏感。绩效评估的讨论内容
1.强调绩效评估的目的及会议将讨论的议程
设定一个宽松的讨论氛围,介绍绩效评估主要的目的是探寻今后如何提高绩效。重申员工参与的重要性。逐项讨论指标或目标完成情况。在双方均有准备的情况下,对绩效计划及评估表格上所列指标或目标的完成情况进行逐条讨论,让下属对每项指标或目标先作一总结。分享对其绩效的观察。无须对具体的细节加以讨论而是注重较突显的成果,目标达到或超越的情况。2.逐项评估分数级别
在对所有列出的关键绩效指标或工作目标的完成效果逐项讨论后, 让下属先对其关键绩效指标或工作目标的完成情况根据衡量标准来给予分数级别,指出那些您觉得较合适的分数级别,讨论那些您觉得有差异的分数级别,寻找和回顾绩效事实,注重绩效事实而非人员本身,获得对分数的一致认同。如果先期目标和衡量指标较清晰,在日常工作中又不断进行跟踪指导及中期回顾,在综合绩效评估会议上获得认同的难度就会大大降低,因为员工不会对结果感到特别的惊讶。3.进行绩效诊断
在评估中,对那些完成较好的绩效指标及目标以及那些未完成的指标及目标进行原因分析,在哪些方面员工表现出贯有的行为模式以获得了某些强项或导致了某些弱项;有哪些方面如果采用了不同的做法就可能达到目标或标准等。4.商讨改进计划
告诉员工加总各项分值后的个人绩效评估得分。询问为保持良好绩效,解决相关问题可以采取的行动方案。记录这些行动方案为制定下年度绩效计划备用。制定相应能力发展领域、具体行动和期望结果。5.上级经理审阅
各级经理将属下员工的绩效评估结果上报给上级经理进行审阅,上级经理提供自己对于绩效评估的意见并和评估双方进行最终评估结果认定。绩效评估的主要方法1、等级评价法
2、目标考评法
3、序列比较法
4、相对比较法
5、小组评价法
6、重要事件法
7、评语法
8、强制比例法
9、情景模拟法
10、综合法绩效评估的作用
绩效评估的作用是为决策提供了重要的参考依据、为组织发展提供了重要支持、为员工提供了一面有益的“镜子”、为确定员工的工作报酬提供依据、为员工潜能的评价以及相关人事调整提供了依据。如何成功实施绩效评估
随着市场竞争程度的空前加剧和人才争夺战的愈演愈烈,传统的人事管理显然已不再适应时代发展的需要,人力资源开发与管理提上了日程。作为新兴的人力资源管理手段——绩效评估日益成为时下人事经理们不可或缺的重要工具。而要成功运用绩效评估这一工具并非易事,在实践中还需做到“五项注意”。
一要注意评估方法的适用性
运用绩效评估不是赶时髦,而是要运用科学的方法来检查和评定企业员工对职位所规定职责的履行程度,以确定其工作成绩,从而促进企业的人力资源管理,提高企业竞争力。当前,一些企业在进行绩效评估时,盲目运用所谓新兴的绩效评估方法,结果导致评估失灵。“平衡记分卡”、360度绩效考核等绩效评估方法固然有其先进性,但对于你的企业来说并不一定具有适用性。如果一知半解,盲目引入,有时未获其利,可能反受其害。任何绩效评估方法都不是十全十美的。没有最好的绩效评价工具,只有最适合你企业的工具。简单实用或复杂科学,严厉或宽松,非正式的考核方式或系统性的考核方式,不同规模、不同文化、不同阶段的公司要选用不同的方式。困此,因地制宜、顺势而为,选择适合企业自己的绩效评估方法,方为明智之举。二要注意评估员工的表现力
员工在企业的表现力主要体现有三:一是工作业绩。这是最为重要的,例如,销售人员业务成交次数及替公司带来的营业收入、作业人员的错误率等都应作为绩效评估的指标。在进行这类数字考核时,要注意理解这些数字所代表的真正意义,切不可迷信于数字。例如,客服人员接听电话的次数,并不代表他的工作绩效,替顾客解决问题的比例及服务品质才是关键。二是员工在工作团队中的投入程度。可请员工为自己的工作团队打分数,以了解团队中每名成员在扮演主管、部属、同事时是否尽到应尽的责任。三是员工对顾客的贡献程度。可请顾客评估员工的表现,即使没有代表公司向外接触的员工其实他们一样有顾客,如为公司的另一个部门服务,另一个部门的员工就是这些员工的顾客。三要注意评估标准的合理性
绩效评估标准是对员工绩效的数量和质量进行监测的准则。企业在进行绩效评估时,要充分考虑标准的合理性,这种合理性主要体现在五个方面:一是考核标准要全面。要保证重要的评价指标没有遗漏,企业制定的各种考核标准要相互补充,扬长避短,共同构成一个完整的考核体系;二是标准之间要协调。各种不同标准之间在相关质的规定性方面要衔接一致,不能相互冲突;三是关键标准要联贯。特别是关键绩效指标(KPI)应有一定的联贯性,否则不仅于不利于考评工作的开展,而且可能导致员工奋斗目标的困惑。四是标准应尽可能量化,不能量化的要细化。只有科学合理的量度方法,才能让员工相信绩效评估的公正性和可行性。倘若绩效量度的内容过于笼统,量度的方法不明确,员工完全有理由认为考核结果是由考核者主观臆断而作出的判定,无任何客观标准和实际意义,只不过是形式上“走过场”,从而产生不满和抵抗情绪。五是要根据团体工作目标而非个人来制定考核标准,同时针对不同层次员工和不同年龄员工的特点来制定考核标准,使标准具有针对性。四要注意提高员工的满意度
绩效评估是一把“双刃剑”,正确的绩效评估,能激起员工努力工作的积极性,可以激活整个组织;但如果做法不当,可能会产生许多意想不到的后果。绩效评估要体现公正、合理、公开,才能赶到激励作用。企业在进行绩效评估时应尽力使绩效评估制度完善,令员工尽量满意。但是,员工对绩效评估或奖罚仍有可能产生不满,当员工的不满得不到舒解,就有可能引致不理想的工作态度和行为。企业的管理者在绩效评估过程中应尽力地去了解、发现员工对评估的不满,进而寻找员工不满的原因,制定措施解决不满。因此,企业应设立正式的绩效考核怨诉程序,若员工对部门考评结果不满可以上诉至企业的考评小组,为员工设置畅通的怨诉渠道;这样不但使员工可以通过正式的途径表达不满,并知道能将自己的不满上达管理层;同时亦可使管理人员积极面对工作,不作回避,以积极的态度解决问题,从而使员工的不满逐渐降低,逐步培养起员工对企业的向心力,使员工的个人目标与企业的整体目标得以进一步的协调统一。同时作为企业更应创造条件让员工有更好的表现,把员工当作为企业的合作者而不是打工者,把绩效评估同员工的生涯规划、企业的培训计划有机地结合起来,而不仅仅局限于员工的薪资、奖金、升免。五要注意评估过程的完整性
完整的绩效评估过程包括事前沟通,制订考核标准,实施考核,考核结果的分析、评定,反馈、控制等五个阶段。而我们的人力资源主管们通常忽视了最前面和最后面的两个重要过程。尽管人力资源部把绩效评估系统和政策设计得比较完美,但如果事前没有和部门主管进行有效的沟通,得不到很好的理解和认同,结果肯定是白费劲。要知道绩效评估的主要执行人是各部门直接主管,而不是人力资源部。绩效评估的结果是必须让员工知道的,这就是绩效评估的反馈。如果企业做了绩效评估后,却不让员工知道评估的结果,而只作为企业对员工的奖赏或其他的决定,那么这种做法就不能发挥绩效评估的应有目的,从而使得绩效评估工作前功尽弃。此外,绩效评估的效果能否充分发挥,也取决于相关的跟进措施。主要体现在:平时的目标跟进和绩效辅导是否及时?评估后能否给予相应的奖惩或改进监督?能否不顾情面明确指出下属的不足?是否建立了员工投诉渠道?评估结果能否有效地运用到培训中去?如果这些措施不完备,绩效评估效果就无法保证。绩效评估流程1、人力资源部负责编制考评实施方案,设计考评工具,拟定考评计划,对各级考评者进行培训,并提出处理考评结果的应对措施,供考评委员会决策。
2、各级主管组织员工撰写述职报告并进行自评。
3、所有员工对本人在考评期间内的工作业绩及行为表现(工作态度、工作能力)进行总结,核心是对照企业对自己的职责和目标要求进行自我评价。
4、部门主管根据受评人日常工作目标完成程度、管理日志记录、考勤记录、统计资料、个人述职等,在对受评人各方面表现充分了解的基础上,负责进行客观、公正的考核评价,并指出对受评人的期望或工作建议,交部门上级主管审核。
如果一个员工有双重直接主管,由其主要业务直接主管负责协调另一业务直接主管对其进行考评。
各级主管负责抽查间接下属的考评过程和结果。
5、主管负责与下属进行绩效面谈。当直接主管和员工就绩效考核初步结果谈话结束后,员工可以保留自己的意见,但必须在考评表上签字。员工若对自己的考评结果有疑问,有权向上级主管或考评委进行反映或申诉。
对于派出外地工作的员工,反馈面谈由该员工所在地的直接主管代为进行。
6、人力资源部负责收集、汇总所有考评结果,编制考评结果一览表,报公司考评委员会审核。
7、考评委员会听取各部门的分别汇报,对重点结果进行讨论和平衡,纠正考评中的偏差,确定最后的评价结果。
8、人力资源部负责整理最终考评结果,进行结果兑现,分类建立员工绩效考评档案。
9、各部门主管就绩效考评的最终结果与下属面谈沟通,对受评人的工作表现达成一致意见,肯定受评人的优点所在,同时指出有待改进的问题和方向,双方共同制定可行的绩效改进计划和个人发展计划,提高个人及组织绩效。
10、人力资源部对本次绩效考评成效进行总结分析,并对以后的绩效考评提出新的改进意见和方案,规划新的人力资源发展计划。如何使绩效评估的有效性最大化
绩效评估(performanceappraisal),又称绩效考评、绩效评价、员工考核,是一种正式的员工评估制度,也是人力资源开发与管理中一项重要的基础性工作,旨在通过科学的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。 绩效评估是一种正式的员工评估制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作成果。绩效评估是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动。绩效评估的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。
由于受评估中各种因素的影响,信度和效度再高的评估体系也会大打折扣。因此,我们要采取有效措施减少误差,使评估有效性最大化。可采取的措施如下:
1、 对工作中的每一方面进行评价,而不是只是笼统评价。
2、 评估人的观察重点应放在被评估人的工作上,而不要太过注重其他方面。
3、 在评估表上不要使用概念界定不清的措词,以防不同的评估者对这些用词不同的理解。
4、 一个评估人不要一次评估太多员工,以免评估先后紧或前紧后松,有失公允。
5、 对评估人和被评估人都进行必要的培训。
制定绩效改进计划
评估之后,对被评估人进行评估意见的反馈是很重要的,因为进行绩效评估的一个主要目的就是:改进绩效。所以,主管和员工应合力安排绩效改进计划。
(一) 选取待改进方面的原则
1、 重审绩效不足的方面。主管的评价是否都合乎事实?也许主管没有真正察觉员工发生问题的缺点;也许主管认为的缺点事实上却是员工的优点。
2、 从员工愿意改进之处着手改进。这可能激发员工改进工作的动机,因为员工通常不会选取他根本不想改进的地方着手。
3、 从易出成效的方面开始改进。立竿见影的经验总使人较成就感,也有助于再继续其他方面的改进。
4、 以所花的时间、精力和金钱而言,选择最合适的方面进行改进。
(二) 绩效改进的实现
为了拟订一套完善的绩效改进计划,应符合下列要求要点:
1、 计划内容要实际。拟定的计划内容须与待改进的绩效相关。只是泛泛地学习一些理论知识的现象意义不大。
2、 计划要有时间性。计划的拟定必须有截止日期,而且应该有分阶段执行的时间进度表。
3、 计划要获得认同。主管哈员工都应该接受这个计划并致力实行;他们都应该保证计划的实现,而不是做做表面文章。
(三) 绩效改进的四个要点
绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。为了要使改变能实现,必须符合四个要点:
1、 意愿。员工自己想改变的愿望。
2、 知识和技术。员工必须知道要做什么,并知道应如何去做。
3、 气氛。员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境工作。而造就这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助他们,帮他们建立信心。
4、 奖励。如果员工知道行为改变后获得奖赏,那么他较易去改变行为。奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。好的绩效评估的标准
1.与组织战略相关的。如果一个绩效评估系统无法支持组织战略甚至阻碍组织战略的实施,那么必然是没有存在的必要。另一方面,在设计绩效评估系统时,很多管理者的着眼点会无意中过于聚焦于部门或者单个岗位的功能,追求各个局部的最优,却得到了整体的次优,这种忽视整体的做法是需求注意的。一个值得警醒的例子就是目前各个地方政府与中央的博弈。与组织战略相关有两个涵义:一是能促进整体组织战略的实施,二是聚焦于整体,而非局部。
2.是否促进了所希望的绩效增长。不论是采用简单的或复杂的绩效评估方法,还是采用传统的还是最新的绩效评估方法,最重要的是该方法是否促进了所希望的绩效增长,这里面的另外一个涵义是:是否正确测出了所希望的因素,或者是否正确测出了影响绩效的因素。虽然说“没有评估就不知道到哪里去”,但是如果评估导致了错误的目的地,而不进行评估只是走得慢一些,那么“不进行评估”则要比评估更好。
3.符合组织文化和组织的实际状况。一家公司成功的方法并不代表在另一家公司就能成功,例如很多公司在年终绩效评估中会采用来源于正态分布的强制比例分配方法对员工进行评定,有不少公司也取得了所希望的效果,然而Saul W.Gellerman在对一家以研发能力为核心的跨国公司研究中发现,在该公司实施这种强制比例分配的评定方法后导致了员工动机混乱,士气低落,产生了许多问题,在Saul W.Gellerman的帮助下,公司某部门主管取消了这种强制比例分配的评定方式,实施新的绩效评估方法,这明显改善了员工绩效,在该部门长达二年的实验之后,公司也取消了强制比例分配的评定方法。此外,所采用的方法对于本阶段的管理人员是否可以把握也是必须考虑的。
4.便利性。一套好的绩效评估系统可能是复杂的,但交到管理人员和员工手上时必须是足够简洁和易用的,使管理人员和员工都能够容易明了要求,否则一是可能消极对待,二是理解错误而产生误导。
5.绩效评估过程重于结果。绩效评估的目的在于促进发展,根据结果来改进工作,因此绩效评估的过程控制(绩效辅导与沟通)是更加关键的,如果没有任何的过程控制而只是强调结果,以及根据没有过程控制而得到的结果进行奖惩,那么绩效评估将很大的可能成为花架子。缺乏过程控制的绩效评估往往会引导员工取巧从而导致在错误的目的地取得了预先期望的结果指标。
在讨论绩效评估时,不论在任何情境下,我们都需要明了:绩效评估根本和最终目的都在于促进组织的发展,而不是为了评估而评估。绩效考评结果评估诊断
⑴在作为阶段性的绩效考评,其效果的评估已作出明确的指标来衡量
⑵通过信度和效量的测试检验考评的结果,保证其资料与信息的可靠性与准确性
⑶以考核的完成率来评估考核体系的设计完善程度和反映各方面的利益与权责程度
⑷以考核面谈所确定的行动记录来分析目前工作的贴近度和员工参与程度
⑸通过考核结果的书面报告分析是否有具体事例说明上下级之间存在的争议性和差距
⑹从参与考核与被考核人员的态度和角色入手,分析他们对绩效考评的认识、理解和所持态度
⑺从企业阶段性业绩中检查部门与员工目标完成情况和作出合符实际的比较
⑻通过适合的调研以检讨绩效管理后员工的心态、观念、认识到行动的认同和素质变化
⑼从员工的异动状况检验绩效管理常带给员工的是积极与有效的更多,还是存在被动、滞后和压力
⑽通过员工绩效满意度和合理化建设的内容,分析企业文化构成气氛和凝聚力程度好的绩效评估的标准是什么
好的绩效评估是什么?绩效评估怎么做?不时会有同仁提出征询。关于绩效评估有很多不同的做法,讲述绩效评估的书籍和文章也不计其数,那么对于一家公司来说,好的绩效评估的标准是什么呢?我认为以下几点是必须的:
1.与组织战略相关的。
如果一个绩效评估系统无法支持组织战略甚至阻碍组织战略的实施,那么必然是没有存在的必要。另一方面,在设计绩效评估系统时,很多管理者的着眼点会无意中过于聚焦于部门或者单个岗位的功能,追求各个局部的最优,却得到了整体的次优,这种忽视整体的做法是需求注意的。一个值得警醒的例子就是目前各个地方政府与中央的博弈。与组织战略相关有两个涵义:一是能促进整体组织战略的实施,二是聚焦于整体,而非局部。
2.是否促进了所希望的绩效增长。
不论是采用简单的或复杂的绩效评估方法,还是采用传统的还是最新的绩效评估方法,最重要的是该方法是否促进了所希望的绩效增长,这里面的另外一个涵义是:是否正确测出了所希望的因素,或者是否正确测出了影响绩效的因素。虽然说“没有评估就不知道到哪里去”,但是如果评估导致了错误的目的地,而不进行评估只是走得慢一些,那么“不进行评估”则要比评估更好。
3.符合组织文化和组织的实际状况。
一家公司成功的方法并不代表在另一家公司就能成功,例如很多公司在年终绩效评估中会采用来源于正态分布的强制比例分配方法对员工进行评定,有不少公司也取得了所希望的效果,然而SaulW.Gellerman在对一家以研发能力为核心的跨国公司研究中发现,在该公司实施这种强制比例分配的评定方法后导致了员工动机混乱,士气低落,产生了许多问题,在SaulW.Gellerman的帮助下,公司某部门主管取消了这种强制比例分配的评定方式,实施新的绩效评估方法,这明显改善了员工绩效,在该部门长达二年的实验之后,公司也取消了强制比例分配的评定方法。此外,所采用的方法对于本阶段的管理人员是否可以把握也是必须考虑的。
4.便利性。一套好的绩效评估系统可能是复杂的,但交到管理人员和员工手上时必须是足够简洁和易用的,使管理人员和员工都能够容易明了要求,否则一是可能消极对待,二是理解错误而产生误导。
5.绩效评估过程重于结果。
绩效评估的目的在于促进发展,根据结果来改进工作,因此绩效评估的过程控制(绩效辅导与沟通)是更加关键的,如果没有任何的过程控制而只是强调结果,以及根据没有过程控制而得到的结果进行奖惩,那么绩效评估将很大的可能成为花架子。缺乏过程控制的绩效评估往往会引导员工取巧从而导致在错误的目的地取得了预先期望的结果指标。
在讨论绩效评估时,不论在任何情境下,我们都需要明了:绩效评估根本和最终目的都在于促进组织的发展,而不是为了评估而评估。绩效评估中的十种愚蠢行为
第1种愚蠢行为:把太多的时间浪费在绩效评估上,而不是花在绩效计划或持续不断的绩效交流上。
绩效评估是一个随时都在进行的过程的最后一个环节。一个基于经理人与员工之间的良好沟通的环节。所以,我们应该把更多的时间用于预防可能影响绩效的问题,而不应该集中在年终来评估绩效。如果经理人懂得细水长流,那么,评估过程可能很简单,而且也可能十分愉快,因为这样的评估结果往往不会出人意料。
第2种愚蠢行为:将员工进行比较。
想破坏感情、挫伤士气、破坏团队、互相猜忌吗?那就给员工排名次,或对员工进行比较吧!这方法准行。此外,经理人不仅在员工之间制造了种种磨擦,而且可能成为众矢之的。这就是经理人所获得的奖赏。
第3种愚蠢的行为:忘了评估的目的在于提高,而不在于批评。
进行绩效评估的目的是为了提高绩效,而不是找一个典型,进行批评。忘记这一点的经理人最后培养出来的员工可能不再信任他们,或者无法忍受他们。那是因为批评是毫无意义的,而且也于事无补。如果说绩效评估有什么意义的话,那就是让经理人和员工携起手来,共同前进。
第4种愚蠢行为:认为某种评估表是客观的、不偏不倚的工具。
许多公司利用评估表(比如,分为5等)来评估员工。他们之所以乐意这么做,恐怕是因为这是这种方法特别快,但它未必就是正确的方法。一旦经理人觉得这种等级划分是“正确的”,或是客观的,那么问题就出现了,因为这种评估充其量只能是主观的、不正确的。比方说,你让两个人来评估同一名员工,你就会发现,评估结果很可能相去甚远。这就是主观评估的表现。你应该不断地提醒自己:划分等级是主观的、评估表是主观的、评估表是不可行的。
第5种愚蠢行为:如果个人工资与绩效评估脱钩的话,就停止评估。
这种现象相当普通。经理人之所以进行绩效评估往往是为了将其结果作为加薪的依据。当员工工资达到顶点时,或者说工资已经和评估与绩效脱钩时,经理人就提不起兴趣。多么愚蠢的想法啊!绩效评估是为了提高绩效,而不仅仅是为了加工资(虽然有些人的确这么认为)。再者,无论有钱还是没钱,每个人都希望人们对他们的工作作出反馈。
第6种愚蠢行为:经理人相信自己可以精确地评估员工.
经理人自欺欺人地认为,他们可以精确地评估员工的绩效,事实上,他们可能根本没有见过员工工作的过程,甚至没有见过员工工作的效果。因此,准确评估是根本不可能的。大多数的经理人都不可能为了准确评估员工而长时期地监督员工工作。然而,经理人又喜欢这么做,或者有充裕的时间这么做。同时,有哪些员工希望经理居高临下地观察自己的一举一动呢?所以,在评估的过程中,我们希望经理和员工能齐心协力。
第7种愚蠢行为:取消或推迟评估会议。
这类事情经常发生。我猜想这是因为评估根本就不深入人心,所以,经理人只好一拖再拖了。为什么取消或推迟评估会议会产生巨大的负面影响呢?它可能会给员工造成这么一种印象:评估是不重要的、虚假的。如果经理人不愿意举行评估,那么,他们就不必评估了。员工不是傻瓜,经理人到底会不会重视评估,他们一看就知道。
第8种愚蠢行为:衡量或评估小事。
生活就是如此:最容易衡量,最容易评估的就是工作中的琐事。经理人热衷于把客户服务定义为“电话铃响三声内接电话”,或诸如此类的规定。如果你希望这样评估的话,那太容易不过了。真正不容易评估的是服务的整体质量,那些能够吸引客户、留住客户的服务的整体质量。衡量全面客户服务质量是困难的,所以许多经理人并不希望这么做,而希望评估琐事。
第9种愚蠢行为:在评估的过程中让员工措手不及。
你希望真正浪费时间,希望产生不足取的绩效吗?试试这种方法一定错不了。一整年都没见经理人和员工交谈。员工搞得一团糟的时候,没有出面管管,而是暂时搁置一旁,默记在心。而后,到了评估会议上,经理人将过去收集起来的一切一股脑地拌了出来,让员工措手不及。事实上,这只能让人看清谁是老板而已。
第10种愚蠢行为:认为所有的员工、所有的工作都应该通过同样的程序、按照完全一致的方法来评估。
所有的员工都需要同样的方法来提高自身的绩效吗?当然不是。有些人需要具体的反馈,有些人则不需要;有些人需要更多的沟通,有些人则不要。当然,工作都是不相同的。你想,我们可以用同样的方法来评估福特汽车公司的CEO和车间清洁工吗?当然不能。所以,为什么经理人坚持要用同样的工具和同样的标准来评估接待员和民建工程师呢?
这是愚蠢的。同样的标准不可能放诸四海皆准。那么,经理人为什么会这么做呢?很可能是因为人事部或人力资源部要求他们这么做。这是可以理解的,但是,这并不能改变这样一个事实:那就是,它还是愚蠢的。
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