任务管理系统
task management system
任务管理系统(转载于 广州相如计算机科技有限公司)
以整合企事业单位内、外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标,是真正实现企事业单位内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估,迅速提升“ 执行力”的有力工具。
I-TASK任务管理平台(执行先锋),是为了满足各种协作型组织协同管理的需求,开发的新一代先进WEB2.0协同办公平台系统(协同 办公或办公自动化管理的OA系统<OA软件>的协同办公平台),是高效的OA系统(OA软件)、执行力强的办公自动化软件(办公自动化系统)。
I-TASK任务管理平台(执行先锋)的系统设计完全基于办公自动化软件或办公自动化系统的“任务过程化管理”的主要思想,涵盖了企事业经营中目标与过程管理、沟通与扁平管理、知识与文化管理的管理方法,将管理理论具体落实到协同办公的应用当中。
I-TASK任务管理平台(执行先锋)是区别于一般OA、OA软件或OA系统的协同办公管理软件,是具有高效或执行力强的OA系统(OA软件)、办公自动化系统(办公自动化软件)的管理软件。
总体介绍
该产品通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识积累.该产品实现任务过程追踪,便于领导者响应管理需求,实现高级人才复用和领导方式改变;便于实现工作协同,建立扁平企业管理架构;便于实现岗位置换,提高员工素质;便于实现资源共享,经验共享和知识积累,构建学习型组织.
适用于任何协作型组织(如政府机关、企事业单位),全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以A(金字塔)&T(扁平化)管理思想为理论基础,以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心。以整合企事业单位内、外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标,是真正实现企事业单位内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估,迅速提升“ 执行力”的有力工具。
主要功能
自由任务:
1)自由任务模块管理项目任务的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、
控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目任务运作,对项目使用到的人、
财、物进行恰当的分配和管理。
2)自由任务对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,用户
可以制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人
安排、物料需求等,并且通过消息中心传达给相应的人员。
3)自由任务模块在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息,使得项
目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地
提供与其项目角色匹配的项目信息(包括人力,财务,时间进度等),并且通过功
能模块所提供的反馈功能以及任务进度图使项目随时处于监控状态,并可实时进行
调整。模块中提供的提醒功能也为工作的监督与监控。
4)自由任务模块对项目进行各种角度的时时监控,帮助管理者监督项目进展
的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时
发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的最优化。
日程安排:
个人日程安排就是制定个人的日程工作计划,对当前行程、事宜加入提醒功能。
采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪,方便用户快速了解每天日程情
况。通过消息提示框进行日程的实时提醒,帮助个人合理安排工作进度、保障工作
的顺利完成。
采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪,方便用户快速了解每天日
程情况。
提供快捷的查询个人未完成日程、当前已公开日程,通过消息提示框进行日程
消息实时提醒。
消息中心:
个人聚合消息门户,主要对系统内部各模块产生的消息进行统一展示、聚合;
可按类别、紧急程度、待阅待办、今日、本周、本月等多种条件进行查询;
消息即时推送到个人桌面,通过在线人员列表,可实现在线即时交流;
消息可自行维护,包括新增、维护、删除、按时间排序,按人员、类型分类检索;
提供消息周期提醒,可按多条件、多方式进行消息发送,用户可自定义消息内容。
收藏夹:
个人自定义收藏夹,可对自由任务、消息进行拖拉式收藏;
收藏内容可维护,收藏列表可按时间降(升)序、按类型分类显示;
可编辑收藏内容,可对收藏链接进行相关模块的快捷定位。
本周工作:
为了管理的透明化,本系统一改传统层层提交的,影响工作效率的审批制度,而让
高级领导可以直观的看到下属职工的周工作汇报。员工可以根据系统中所提供的功
能对已做的工作任务、工作计划和个人日程进行提取用于书写工作汇报,从而大大提
高了汇报效果与书写汇报的速度,同时能够针对下周拟出下周的工作计划,报批直
属领导,让领导对于员工的表现了如指掌。
绩效考核:
维护项:包括业务统计临时统计表数据的维护;
统计项:包括相关业务模块的统计报表,提供统计数据的多格导出;柱状分析图 饼状
分析图 任务绩效统计 周报绩效统计
绩效项:包括相关业务模块的绩效统计,提供绩效数据的多格式导出.
快捷桌面:
提供在线人员列表,人员显示,便签、天气、搜索等桌面模块功能项;
提供用户自定义桌面项,用户可任意增、删提供的桌面项功能;
提供用户自定义浮动项,用户可任意增、删提供的桌面浮动项。
过程资源:
知识文档管理模块
I-task执行先锋的解决之道:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基
础的收集信息上;
市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可
发布、分类和归集;
强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识;
一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到
更新。
1) I-task执行先锋提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化
的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档;
2) I-task执行先锋可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同
的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务;
3) I-task执行先锋维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的
讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,
还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用;
4) I-task执行先锋严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作
的安全性;
5) I-task执行先锋与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审
批、分发、归档的整个生命周期。
扩展功能:
提供邮编区号、手机地域、国际区号、IP所属地区的查询
组织机构:
提供按人员、部让、群组机构图示结构展现;
提供缩略图放大、缩小、移动功能;
提供按多条件人员、部门、群组搜索定位功能;
提供按人员、部门的信息查询及相关信息检索。
个人设置:
提供个人定制功能,满足使用者的个性需求,包括:个人信息、页面风格、密码
修改、定义团队、团队成员、常用人员、假期申报。
提供功能定制功能,包括开关参数定制和自动处理定制,对一些模块中的参数等
进行设置。
系统管理:
只需轻点鼠标就能够将每个用户的使用权限和操作权限等轻松设置;
定义系统基础信息、安全授权信息、数据字典、系统日志以及系统扩展等功能;
完成系统日常数据的常用维护、系统配置。包括:
1) 基础数据:单位、人员、职务、群组、角色信息的维护;
2) 功能模块:模块、操作维护;
3) 操作权限:角色赋权、组别赋权、组别成员的维护;
4) 数据字典:代码类型、代码列表的维护;
5) 系统设置:快捷桌面、页面风格、自动处理、开关参数、功能模块;
6) 系统日志:对系统所进行的操作历史的记录;
即时通信:
提供网络会议功能,会议记录能自动保存功能;
提供历史会议查询、会议记录浏览等功能;
提供网络视频会议功能接口,可接入多种网络视频会议模式。
一个人可以创建参加多个网络会议,解决了分身乏术,时间冲突的问题。
系统日志:
系统提供直观的日志类别选择,让我们能够直观的的看到用户和个人对系统所进行
的每项操作;
提供系统各类操作日志,主要包括系统登录、附件下载、流程模板维护等日志;
日志基本功能,包括日志的查询、删除、导出、自动备份等。
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