财务软件
一、定义与作用
定义
财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。作用
1.有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。
2.提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,
改变“重核算轻管理”的局面。
3.减少工作差错,便于账务查询,等等。二、功能划分
财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:
总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、
生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、
报表管理系统、财务分析系统、决策支持系统等。
财务软件功能结构图:
财务软件各子系统的关系
说明:1.这样的功能划分不是绝对的
比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。
2.这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中
有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性地包含在软件中,
通过一定的初始化设置后才显示出来。
3.总账子系统是财务软件的核心子系统
大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。
4.并非所有的财务软件都包含这些功能
小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。三、财务软件的分类
1.按软件适用范围划分
可分为通用财务软件和专用财务软件。前者可适用于各种行业,后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。
2.按提供信息的层次分
核算型财务软件、管理决策型财务软件。前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能,后者则包括之。
3.按程序部署的位置不同分
本地财务软件、在线财务软件。在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上,用户只需要上网就可以随时随地使用服务。
在线财务软件的优势:
1)省钱,软件可以免费,只交少量服务费。
2)方便,可随时随地上网做帐。
3)简单,不需要专业技术员或高配电脑,软件自动升级。
4.按适用的硬件结构分
单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。网络财务软件还可分为:C/S模式、B/S模式;
通俗地说,C/S模式就是应用程序放在客户端,数据放在服务器端的财务软件,
而B/S模式程序和数据都存放在服务器,并以浏览器作为软件客户端的统一界面。
在线财务软件即是B/S模式。
5.按实现的功能多少分
大型财务软件、中小型财务软件。前者往往包含上述(二)中所述的所有功能,后者则只包括其中部分功能。
一般地,前者一般利用大型数据库,如:Oracle、SQL server、Sybase等,
后者一般采用中小型数据库,如:MySQL、Access等。
6.按使用模式分
目前国内的财务软件,主要分为两大类:一是传统的C/S模式的财务软件;一是B/S模式的财务软件。目前比较流行的还有一种SaaS模式的财务软件(在线财务软件),大体上也可以归类为B/S模式。四、发展历程80年代初期,微机开始得到较为普遍的应用。很多单位自主开发简单的财务应用软件,在八十年代中期达到了高潮。
这些自主开发的财务软件周期长、成本高、质量低、格式不一、维护困难,很难进行大规模的推广。
1989年财政部出台了针对财务软件的规定,催生了商品化财务软件。
此后由于计算机软硬件技术的飞速发展,财务软件也随之蓬勃发展。
进入21世纪以后,在计算机硬件的升级,软件技术的提高,图形学的发展的共同促进下,财务软的应用踏入了图形化管理的时代,从简单的数字化报表,升级为图形化的交互式财务报表,让用户能够以更形象,更直观的方式进行企业的财务管理
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