记账凭证账务处理程序
概念
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。特点
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其它各种账务处理程序基本上是在这种账务处理程序的基础上发展和演变而形成的。
记账凭证账务处理程序的优点、缺点及适用范围 1.记账凭证账务处理程序的优点
(1)在记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系。
(2)在总分类帐上能够比较详细地反映经济业务的发生情况。
(3)总分类帐登记方法简单,易于掌握。
2.记账凭证账务处理程序的缺点
(1)总分类帐登记工作量过大。
(2)帐页耗用多,预留帐页多少难以把握。
3.记账凭证账务处理程序的适用范围
记账凭证账务处理程序一般只适用于规模较小、经济业务较少、需要编制记账凭证不是很多的会计主体。如果业务量过小,也可使用通用记账凭证,以避免凭证种类多的多样化而造成的凭证购买上的过多支出。会计凭证和帐薄的设置
1. 凭证设置
采用记账凭证会计核算组织程序时,记账凭证的设置有两种方式:(1)采取通用记账凭证。所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。
(2)采用专用记账凭证。可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。经济业务发生后,根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。
2. 帐薄设置
采用记账凭证会计核算组织程序一般应该设置一下帐薄:(1)日记账。主要是库存现金日记账、银行存款日记账,一般采用三栏式格式的订本帐。
(2)明细分类账。明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定,一般采用三栏式、数量金额式、多兰式等格式的活页帐或卡片账。
(3)总分类账。总分类账按规定的会计科目开设账户,一般采用三栏式格式的订本帐。记账凭证账务处理程序的核算步骤
1、根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
;
4、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5、根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6、期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7、期末,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
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