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订本式账簿


  订本式账簿(Bound Book),简称订本账。是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换账页,较为安全;但若分类账采用这种账簿,要为每一账户预留若干空白账页,若留页不够会影响账户的连续记录,留页过多又会造成浪费;而且这种账簿,在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工。使用起来欠灵活。因此,订本式账簿,一般适用于具有统驭性、重要性,我国会计制度规定,只应该或只需要一个人登记的账簿,现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。
  活页式账簿 
  活页式账簿(Loose-leaf Book),简称活页账,是将账页装在账夹内便于随时取放的账簿。在启用前没有编写账页顺序号,在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内,或者临时拴扎成册的账簿。采用这种账簿,可以根据实际增添账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在账页上盖章,并应定期装订成册,以防止弊端的产生,活页式账簿一般适应于明细分类账。

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