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红字更正法


概念含义
  红字更正法:在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。适用范围
  记账凭证填错,并已经登记入账而形成的错帐。无论是在结账前或结账后发现,无论是分录所用科目还是金额错误,都可用。应用实例
  例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下:
  ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下:
  借:其他应收款――李明 5000
  贷:现金 5000
  ②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:
  借:其他应收款――李明 5000
  贷:银行存款 5000
  有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
  例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。其误记会计分录为:
  借:应收票据 100000
  贷:商品销售收入 100000
  为了更正有关账户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下:
  借:应收票据 90000
  贷:商品销售收入 90000
  根据此记账凭证登记入账后,使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。

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