科目汇总表账务处理程序
概念
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是
账务处理程序图
?根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。特点
它的特点主要是先定期把全部记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。
会计凭证和帐薄的设置
1、凭证设置。采用科目汇总表账务处理程序时,记账凭证的设置如下:
采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式(经济业务量较多的单位可以采用现金收款凭证和银行存款收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证及转账凭证五种格式。)经济业务发生后,根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。
2、帐薄设置。日记账、明细账、总分类账。
科目汇总表账务处理程序的优缺点及适用范围 科目汇总表账务处理程序的主要优点是:采取汇总登记总分类账的方式,大大简化了登记总账的工作量;通过科目汇总表的编制,将各科目本期借、贷方发生额的合计数进行试算平衡,可以及时发现填制凭证和汇总过程中的错误,从而保证了记账工作的质量。
科目汇总表账务处理程序的缺点是:不分对应科目进行汇总,不能反映各科目的对应关系,不便于对经济业务进行分析和检查;如果记账凭证较多,根据记账凭证编制科目汇总表本身也是一项很复杂的工作,如果记账凭证较少,运用科目汇总表登记总账又起不到简化登记总账的作用。因此,这种账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多的企业和单位。
账务处理程序:
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表;
⑥根据科目汇总表登记总分类账;
⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
科目汇总表账务处理图
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