帐套管理

帐套管理
　　记载一个独立核算的经济实体的所有往来信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套，如果企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的，也就是说：建立、删除或修改一个帐套中的数据，不会对其他帐套有任何影响。帐套管理中的常见问题
　　1. 我的帐套文件存放在哪里我也不知道，你能告诉我吗？
　　2. 迈博进不去，提示说“打开帐套出错，找不到文件”，这是怎么回事？
　　3. 一年快到了，我想把这一年的帐都结掉，明年用一本新的帐。迈博有这个功能吗？
　　4. 我和别人合作，专门代理他们的产品。希望能够为这些产品专门建一个帐套，你看可以吗？
　　5. 我们的帐套用了将近一年了，我想做帐套清理，那我以前的数据还能看得见吗？
　　6. 帐套清理都有哪些后果？需要注意些什么？什么情况下才要做帐套清理？
　　1. 我的帐套文件存放在哪里我也不知道，你能告诉我吗？
　　一种方法 是看迈博窗口标题栏上的地址，这是上一次成功打开帐套的路径。如果选择这个路径还不能打开，可能是因为：
　　 帐套被转移了文件夹。
　　 帐套或所在的文件夹已经被重命名。
　　 帐套被删除。
　　这时我们应当查找一下整个硬盘，
　　看看能够找到哪些帐套，并通过帐套的“大小”和“修改时间”来判断哪个是我们要找的帐套。一般来讲：
　　 “演示帐套”和“期初建帐备份帐套…”不是我们要找的帐套。
　　 “修改时间”比较近的那个可能性比较大。
　　 “大小”比较大的那个可能性比较大。
　　2. 迈博进不去，提示说“打开帐套出错，找不到文件”，这是怎么回事？
　　这是因为根据我们填写的帐套路径找不到这个帐套，这有可能是因为我们填写错误，或者帐套路径被更改。我们可以通过按 [ 选择帐套 ] 按钮进行选择。
　　3. 一年快到了，我想把这一年的帐都结掉，明年用一本新的帐。迈博有这个功能吗？
　　可以。我们可以用“帐套清理”程序实现这个要求。通过这个程序，我们能够清除掉去年的所有业务数据，并且保留年底的所有帐目余额（包括库存、应收应付、应收应开发票、资产负债表等等）。
　　这个程序迈博专业版中没带，你可以到迈博的网站上下载。www.micbos.com
　　4. 我和别人合作，专门代理他们的产品。希望能够为这些产品专门建一个帐套，你看可以吗？
　　可以。迈博支持多使用帐套，我们可以专门建一个新帐套来管理这些产品的业务。
　　5. 我们的帐套用了将近一年了，我想做帐套清理，那我以前的数据还能看得见吗？
　　可以看得见。在做帐套清理时，清理程序会自动备份当前的帐套文件。如果我们要查清理截止日期之前的数据，就应当到清理备份帐套里看；如果要查清理截止日期之后的数据，只要看当前的帐套就可以了。
　　例如：
　　我们要清理的帐套文件是“金晨帐套.mbs”，它包括了从2003-1-1到2004-1-16的所有业务数据。
　　在数据清理时，程序会先复制“金晨帐套.mbs”到“金晨帐套12-18清除备份.mbs”，然后再对“金晨帐套.mbs”进行清理。假如我们在清理时选择的截止日期是2003-7-31，那么清理之后：
　　 “金晨帐套.mbs”包含 2003-8-1 到 2004-1-16 的所有业务数据。
　　 “金晨帐套12-18清除备份.mbs”包含 2003-8-1 到 2004-1-16 的所有业务数据。
　　当我们今后再输入新的业务数据时，新的业务数据都将录在“金晨帐套.mbs”。可以看出，如果我们想要查找截止日期（2003-7-31）之前的业务数据，就应该到“金晨帐套12-18清除备份.mbs”里查。要
　　查找截止日期（2003-7-31）之后的业务数据，就应该在“金晨帐套.mbs”里查。
　　6. 帐套清理都有哪些后果？需要注意些什么？什么情况下才要做帐套清理？
　　因为“帐套清理”会把截止日期以前的业务数据都删除掉，如果我们还需要经常查看“截止日期”之前的业务情况，就需要经常打开清理备份帐套。这对我们来讲当然不是很方便。所以，在清理时我们一定要选好合适的“清理截止日期”。保留的业务数据时间太短，则以后查找不方便；太长，则起不到减少数据的目的。一般建议保留最近半年至一年的数据。
　　并不是每年都要做帐套清理。做帐套清理的原因往往是因为：
　　1. 数据量太大（一般超过200M以上，建议做数据清理）
　　2. 怕有人（税务机关）来查。
　　除此之外，建议不要做数据清理。
　　欢迎大家补充