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传票


词义解释
  词目:传票
  拼音:chuán pìao
  基本解释
  [summons] 出庭的预先通知;法院特定程序及诉讼开始时发出的书面通知;会计工作中据以登记账目的凭单。
  详细解释
  
1、传唤与案件有关人员到案的凭证。
  《太平天囯资料·畿辅平贼纪略》:“专持传票字一张,逼之至局索输将。”郭沫若 《海诗集·跨着东海三》:“普通要逮捕人或搜查人家,没有检事的传票,警察论理是不敢专擅的。”
  2、会计工作中据以登记帐目的凭单。
  3、会计用语。记账凭证的同义语。有现金收入传票、现金支出传票和转账传票等。当银行的会计凭证作为记账凭证使用的时候,因为要在银行内部进行传递,因此,记账凭证,又称作“传票” 。
  传票就是记帐凭证的原始凭证,如果不是正规商业操作,就相当于我们平时所说的收条和欠条
  收款时:出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款
  付款时:出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理
  我国最初的会计核算,就是在钱庄(也叫“票号”,相当于现在的银行)里每个人都把当天发生的帐目记在同一张纸上,由于这张纸要在他们中间传来传去,异地之间的传递还设有密押,所以就叫作“传票”,后来就演变成了会计凭证的代名词了。现在,会计使用的记账凭证和银行里的一些凭证仍被称为“传票”。传票既记帐凭证,记帐凭证包括“凭证和原始单据”,定期须装订成册收入传票。会计传票
  1、按柜员的办理业务的流水顺序装订,交易凭证作为主传票,加盖经办人章,编柜员流水号(1,2,3,4,5...)
  2、原始凭证或其他凭证做交易凭证的附件,加盖收/付/转讫章,经办人章,编号规则:如是当日第5笔业务,有3张附件,则分别编为5-1/3,5-2/3,5-3/3。如果是转帐的,先借后贷。
  3、传票的封面统计项变更为:年/月/日,总号,交易凭证笔数,附件张数,现金借方业务笔数,现金贷方业务笔数,转帐借/贷方业务笔数,表外收/付方业务笔数,单位领导,综合柜员,主出纳,信贷员。

凭证的整理

  每天营业终了,对已办完会计核算的凭证,在装订之前,要按规定排列顺序进行整理。规定的排列顺序是:
  1)各科目传票排列顺序。按现金收入、现金付出、转帐借方、转帐贷方顺序排列,各科目的日结单分别放在各科目传票之前。
  2)按科目代号大小顺序将各科目日结单及所附传票排列成册,以便装订。
  转帐贷方传票
  转帐借方传票
  现金收入传票
  现金付出传票
  科目日结单

凭证的装订

  凭证经整理后, 外加传票封面和封底,在封面上要写明日期、传票总数,册数,号码等内容。装订成册后,在结绳处用纸条加封,由装订人员加盖骑缝章,封面上应由装订 人员、会计主管人员盖章。

凭证的保管

  凭证装订成册后,登记“已用传票帐表登记簿”,交有关部门保管。保管时装订成册凭证,不得随意拆封;确有必要时,须经会计主管人员批准。如需调阅凭证时,须经有权人员批准,按制度登记后,在保管库内翻阅。会计凭证需按规定定期保管,对保管期限届满的凭证可编造销毁清单,经批准后予以销毁。

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